■あなたの仕事は火消しなのか？
取引先からかかってくる電話、
メール、会議、 書類仕事、報告書作り
極めつけは
部下の仕事の後始末・・・
目の前の緊急な仕事にまるで火消しを
するように追われることで
今やっている大事な仕事を
中断し続け、気がつけば、
1日の多くの時間を浪費。
大事な仕事は半分も
残っており、
明日するはずだった、
仕事を後回しにすることを
余儀なくされ、
ひどく嫌な気分になる。
そして、実際
- 毎日仕事に追われてばかりで疲れた
- 自分ばかり沢山仕事をしている気がする
- 休日も仕事に追われ休みも確保できない…
- 何か良いタイムマネジメント方法はないのか？
と思っているのかもしれませんね。
■今やっていることは将来役に立つのか？
ここで忙しさに追われて
時間がないという問題を
解決するいい方法が一つあります。
それは、
”シグニファカンス思考” です。
これは、
営業マンを中心にした、
1対1のコーチングサービスを提供する
サウスウェスタンコンサルティング社
のインタビュー調査を通じて
明らかになったことなのですが、
最も成功している人々は
自分の時間の使い方について
「今やっていることは
将来役に立つのか？」
という観点から考えます。
つまり、
「今自分がやろうとしていることは
のちのち意味を持つか？」
「明日自分に多くの時間を与えてくれる
事柄に今日の時間を使えているか？」
ということを念頭において
行動しているということです。
■シグニファカンス思考
“シグニファカンス思考”を
取り入れることで、
あなたは、毎日、
緊急事態に遅れずに対応するために
仕事の効率性を身体を壊すまで
極限まで高める必要がなくなります。
緊急性・重要性で優先順位を
つけても、日々無限に仕事が
積み重なっていくような
毎日から抜け出し方法も
知ることができます。
↓↓↓
シグニファカンス思考を試す。
■今、何をすべきか
そして、もう一つ、
時間に追われないように
するために
「今すべきことは何で
今すべきでないことは何か？」
を明らかにする6つの質問を
紹介します。
===================
1.今しているこの仕事は、
今日の「するべきリスト」のトップ
項目だったか？
2.これは自分の立場での成功
を達成するのに欠かせない仕事か？
3.この仕事には、自分にしかできない
思考プロセス必要か？
4.この問題は、時間をおけば、
自分が関わらなくても自然に解決するか？
5.この問題に対処できる人間がチームにいるか？
6.この問題は、解決を先延ばしても大きな問題はないか？
======================
これら最初の3つの問いへの答えが
「ノー」で、次の3つの問いへの
答えが「イエス」なら
あなたはその仕事を
今すべきではありません。
この質問を使うことで、
将来的意義のない仕事に時間を
奪われ、重要な仕事を先延ばし
にするのを防ぎます。
その結果、
時間・仕事に追われて、
あなたが本当に達成したい
と思う目標から遠ざかるような
行動をせずに済みます。
ぜひ試してみてください。
↓↓↓
時間に追われない時間投資思考
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