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人生が変わる時間投資思考

2019年1月23日 39K@Arai-admin コメントする

■リフレッシュできない経営者

2019年も1月下旬。

ビジネスも、いよいよエンジンが
フル回転しはじめたのではないでしょうか。

ところで、
年末年始ゆっくりできましたか？
十分リフレッシュできたでしょうか？

私が現役の時代、
リラックスできる正月休みを過ごすために、
毎年ワイフの実家にお邪魔する
という生活を結婚以来ずっと続けてきました。
（今でもたまにお邪魔していますが・・・）

もちろんPCなども持っていきません。

完全に仕事から自分を切り離して、
何があっても別世界という環境に
自分を置いていたのです。

経営者のあなたなら、
心から自由になれる休暇など、
早々取れるものではないことは
十分経験されていることでしょう。

■本当にやるべき仕事

次の引用文をご覧ください。

=============

何年ものあいだ、
私は自分が”ひどく”忙しいと思いこんでいた。

心の中では、
他の「誰よりも忙しい」に”違いない”
とさえ思っていた。

人にも「今、めちゃくちゃ忙しいんです」と言っていた。
大丈夫ですか？と心配されると、
ため息とともに「参ったよ」と大げさな答えを返していた。

とても忙しいというストーリーを語り続けるのを
私は自分に許していた。

なぜなら、それによって
自分は重要人物なのだという
間違った感覚をもつことができたからだ。

情けない話だが。
だがある日、突然ある考えが私を襲った。

それは、私が知っている中で最も成功している人々は、
忙しいとこぼすどころか
忙しいという言葉を口にすることすら決してない、
という考えだ。

それだけではない。
この人々は日々の暮らしので
自分の身に起きていることを
他人に話すこともないように見えた。

彼らは少なくとも
私と同じくらい「忙しい」人々であり、
私よりも多くの責任をおっている人びとだった。

問題は忙しすぎることではない。
自分の状況をコントロールしていないことなのだ。

重要なのは自分の問題をコントロールすることだ。
それができるようになれば解決策を見いだせる。

したがってまずやるべきことは、
忙しすぎるとか時間が足りないとこぼしてしまう
自分の甘えを克服することだ。

あなたは被害者ではない。
あなたは仕事を任されている。
あなたは有能なのだ。

自分の時間を使って、
何を行い、
何を行わないかを決められるだけの力が
あなたにはある。

自分の問題をコントロールできるようになれば、
解決策を見いだせる。

書籍『時間投資思考』
by ロリー・バーデン

=============

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あなたをムダな仕事から開放する６つの質問

2018年8月6日 39K@Arai-admin コメントする

■あなたの仕事は火消しなのか？

取引先からかかってくる電話、
メール、会議、書類仕事、報告書作り
極めつけは
部下の仕事の後始末・・・

目の前の緊急な仕事にまるで火消しを
するように追われることで
今やっている大事な仕事を
中断し続け、気がつけば、
1日の多くの時間を浪費。

大事な仕事は半分も
残っており、

明日するはずだった、
仕事を後回しにすることを
余儀なくされ、

ひどく嫌な気分になる。

そして、実際

毎日仕事に追われてばかりで疲れた
自分ばかり沢山仕事をしている気がする
休日も仕事に追われ休みも確保できない…
何か良いタイムマネジメント方法はないのか？

と思っているのかもしれませんね。

■今やっていることは将来役に立つのか？

ここで忙しさに追われて
時間がないという問題を
解決するいい方法が一つあります。

それは、
”シグニファカンス思考” です。

これは、
営業マンを中心にした、
1対1のコーチングサービスを提供する
サウスウェスタンコンサルティング社
のインタビュー調査を通じて
明らかになったことなのですが、

最も成功している人々は
自分の時間の使い方について

「今やっていることは
将来役に立つのか？」

という観点から考えます。

つまり、
「今自分がやろうとしていることは
のちのち意味を持つか？」

「明日自分に多くの時間を与えてくれる
事柄に今日の時間を使えているか？」

ということを念頭において
行動しているということです。

■シグニファカンス思考

“シグニファカンス思考”を
取り入れることで、

あなたは、毎日、
緊急事態に遅れずに対応するために
仕事の効率性を身体を壊すまで
極限まで高める必要がなくなります。

緊急性・重要性で優先順位を
つけても、日々無限に仕事が
積み重なっていくような
毎日から抜け出し方法も
知ることができます。
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■今、何をすべきか

そして、もう一つ、
時間に追われないように
するために

「今すべきことは何で
今すべきでないことは何か？」

を明らかにする6つの質問を
紹介します。

===================

1.今しているこの仕事は、
今日の「するべきリスト」のトップ
項目だったか？

2.これは自分の立場での成功
を達成するのに欠かせない仕事か？

3.この仕事には、自分にしかできない
思考プロセス必要か？

4.この問題は、時間をおけば、
自分が関わらなくても自然に解決するか？

5.この問題に対処できる人間がチームにいるか？

6.この問題は、解決を先延ばしても大きな問題はないか？

======================

これら最初の3つの問いへの答えが
「ノー」で、次の3つの問いへの
答えが「イエス」なら
あなたはその仕事を
今すべきではありません。

この質問を使うことで、
将来的意義のない仕事に時間を
奪われ、重要な仕事を先延ばし
にするのを防ぎます。

その結果、
時間・仕事に追われて、
あなたが本当に達成したい
と思う目標から遠ざかるような
行動をせずに済みます。

ぜひ試してみてください。
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