■あなたの会社の会議はいつ？

 

あなたの会社では毎日、毎週、毎月、
決まった時間に会議をしていますか？

会議はムダ！

なんてよく言われますが、
確かにムダな会議は何も生み出しません。

時間と精神を浪費するだけですね。

でも、次の例をご覧ください。

・オランダの国家予算と同規模の
　資産を築き上げたロックフェラーは、
　毎日経営上層部の４人で
　ランチミーティングを開いていた…

・スティーブ・ジョブズも
　アップルの天才デザイナーと
　毎日ランチを共にしていた…

・320万ドル数十億ドルに増やした
　80代の投資家ブーン・ピケンズも、
　毎朝チームで食事をとり、
　毎日の戦略会議を実施していた…

以上のように、ビジネスの成功者たちは
「会社(*カンパニー)」の語源である
「共にパンを食べる」ことを実行していたのです。

*語源は後ラテン語の compāniōn で、
ともに（com）パン（panis）を
食べること（ion）という意。

 

「会議」聞くと時間の無駄のように
感じるかもしれませんが、
国家予算並みの資産を築く人たちが、
無駄な時間の使い方をするでしょうか？

 

■会議の意味

 

そうは考えにくいので、どうやら、
ここに何か秘密がありそうです。

ではなぜ、成功者と呼ばれる人たちは、
時間の無駄とも言えそうな
ランチや会議に時間を使っているのか？

一つには、

「互いのことをよく知る」
ことができるからだと言います。

つまり、組織の結束を強めること。
成長が速ければ速いほど、戦略戦術の
見直しや調整のサイクルも短くなります。

さらには、
時間の節約というメリットもあります。

＝＝＝

チーム会議を開くと、
全員が同じ情報を耳にする。

同じメッセージを１対１の会話で、
あるいはカジュアルな会話の中で
３回も４回も繰り返す必要はない。

＝＝＝＝

そして、
もし情報が全員に伝わっていないと、
重大なミスや過失に繋がります。

後始末に追われ、
ミーティングに使うはずだった時間の、
数倍もの時間を失うことになるでしょう。

 

■会議のリズム

 

では、会議をやる上で何に気をつけるべきか？

それは、会議のリズムです。

週4日は短い15分の会議
通称「デイリーハドル」。

週1日は1-2時間の会議で、
日、日、日、日、週、のリズムを刻みます。

また、週の部分に月ごと、四半期ごと、
年ごとの会議を入れることで
完全なリズムができます。

＝＝＝＝＝＝＝

1.毎日のハドル
5-15分のミーティングで
戦術的な問題を話し合い、
情報をアップデートする。

2.毎週の会議
60-90分の会議で、四半期の
優先課題の進行状況を確認し、
チームの集団の知恵を使って
気になるトピックを1つか2つ話し合う。

3.毎月の経営会議
半日から1日の会議で、
全ての上・中級管理職と現場の
マネージャーが集まって、
数時間の話し合いが必要な
大きな問題1つか2つについて
協力して解決に取り組む。

4.四半期と年に一度の計画会議
1-3日をかけて行う社外会議で、
リーダーは「成長ツール」を
アップデートし、次の四半期
または1年のテーマを決める。

＝＝＝＝＝＝＝

成長企業のバイブル本
「スケーリング・アップ」
より。

このまま採用する必要はありませんが、
会議のリズムを守って
実施することが重要です。

初めは時間かかるなーと感じたり、
無駄なのではと思ったりすることもあるでしょうが、

各自がきちんと準備して会議に臨めば、
必要不可欠なものだとメンバー全員が認識し、
逆にやらないと気持ち悪くなってきます。

（野球のイニングごとの円陣、
サッカーのハーフタイム、
バレーのタイムアウトでの
ミーティングなどをイメージすると
分かりやすいかと思います。）

ぜひあなたの会社でも
会議のリズムを作ってみてはいかがでしょうか？

きっとチームの結束が固まり、
時間の節約にもなるでしょう^^

＞「スケーリング・アップ」の詳細はこちら

 

■人を増やす仕組み

 

人を雇おうと考えている個人事業主の方もぜひ。
知り合いの美容サロンオーナーの方が言うには、

お客さんが増えて忙しいから、
ラクしたくて人を雇ったら大変になって、
また一人に戻る、というのは
美容サロンあるあるだそうです。

人を増やせない原因は仕組みがないから。
でも、仕組みの作り方がよくわからない、
と悩むそうです。

本書には組織に必要な仕組みから、
大事なキャッシュの話までが
網羅されているので、ぜひご一読を。

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■ホントのところどう思いますか？

 

正直な話を聞かせてください。

『会議の時間を無駄だと感じませんか？』

会議の時間を
作業の時間に充てれば
早く帰れるのに・・・

こんな会議じゃ
何も決まらないでしょ。

誰も何も言う気ないのに・・・

と思いながら会議をしている、
もしくは部下がそう感じているのが
見てわかるという会議は、
正直な話、無駄だと思います。

しかし、
会議を無駄にするか、
有益にするのかは、
あなたの準備にかかっているのです。

なぜなら、
あなたは他の人よりも優秀で、
部下や社員を持ち、
誰よりも部下を引っ張っていく人
だからです。

会社の鍵を握っているあなたが
主導権を握って、
会議を有益にして、
会社の未来を明るくしなければ
いけません。

 

■準備

 

しかし、一口に、
「会議の準備」
と言っても何をすればいいのでしょうか？

見やすいスライド作り？
詳細な情報の載った資料？
他の人が発言するように働きかける？

いえ、そんなことではありません。

実は、会議を有益なものにするには、
この6ステップに従えばいいのです。

この6ステップに従って、
会議の準備をすると、
無駄な会議は一切なくなり、
あなたの部下はやる気を持って、
会議に参加してくれるでしょう。

 

■6ステップ

 

会議を有意義なものにするためには、
入念な準備が必要です。

さて、その準備とは・・・

まず、
その会議の目的を
明確に決めることです。

しかも、
その目的を達成することは、
あなたの部下にとっても
有益であるという根拠を
示さなければいけません。

一見、この準備は難しく、
大変そうに見えます。

しかし、この6ステップに
従えば簡単に有益な会議を
することができます。

＊＊＊＊＊＊＊＊

ステップ1
『そもそも会議を開く必要があるのかを考える』

多くの会社では、
必要のない会議が行なわれています。

なので、まずは
これを考えて欲しいところです。

メールやチャットなどで、
終わることを会議していませんか？

ステップ2
『会議で得たい成果を明確にする』

会議を開くと決めたら、
その会議で得たい成果を
数分間自問してください。

「私の目的は何なんだろうか？」

「他の出席者は何を目的にして
会議に参加するのだろうか？」

もし、具体的な目的がないのであれば、
単に親交を深めるとか、
自分のイメージアップを目的にすべきです。

ステップ3
『会議の合理的な目的を明確にする』

話をまとめたいが、
一回の会議でまとまらない事は
多くあると思います。

一回の会議でまとまらないと
判断した場合は、
話がまとまっている一部を合意してもらい、
別の目的を設定してください。

ステップ4
『目標を利益に置き換える』

その目標を達成すれば、
どのようなメリットがあるのかを
考える。

この問いは重要です！

どんな目標でも達成する事で、
メリットが得られなければ、
あなたの部下は動かないし、
あなた自身もやる気を失うかもしれませんね。

ステップ5
『会議に参加する人を考える』

会議に参加する人数は
7人以下にすることです。

それよりも多くなる場合は、
参加者を選別するか、
会議を二回に分けて下さい。

ステップ6
『会議にタイムリミットを設ける』

これを必ず守ることで、
あなたの時間の重要性を
周囲に理解してもらいましょう。

もし、この時間を超えたら、
部下は利益を損なうという
意識を持つでしょう。

＊＊＊＊＊＊＊＊

これが、
有益な会議を開く準備をする
6ステップです。

このステップに従うことで、
あなたの会社の会議は改善され、
無駄な会議はなくなるでしょう。

 

■本来社長がするべき価値のある仕事を

 

会議を有益にするのはもちろんですが、

あなたの部下をどのように扱えば、
やる気を持ってもらえるか？

社長がするべき
価値のある仕事とは何か？

あなたの会社を成長させる
アイデアのつくり方

などなど無駄な会議よりも
すべきことが沢山ありますね。

もし、あなたが、

・部下のやる気のなさに悩まされている
・仕事の無駄を省いて売上をあげたい
・部下から尊敬される社長になりたい

など考えることが多いのなら
↓　↓　↓
こちらをご覧ください。

 

 

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■読者の感想

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