「スケーリング・アップ」タグアーカイブ

会議はムダ!なのか?

重要なもぐもぐタイム!

 

■あなたの会社の会議はいつ?

 

あなたの会社では毎日、毎週、毎月、
決まった時間に会議をしていますか?

会議はムダ!

なんてよく言われますが、
確かにムダな会議は何も生み出しません。

時間と精神を浪費するだけですね。

でも、次の例をご覧ください。

・オランダの国家予算と同規模の
 資産を築き上げたロックフェラーは、
 毎日経営上層部の4人で
 ランチミーティングを開いていた…

・スティーブ・ジョブズも
 アップルの天才デザイナーと
 毎日ランチを共にしていた…

・320万ドル数十億ドルに増やした
 80代の投資家ブーン・ピケンズも、
 毎朝チームで食事をとり、
 毎日の戦略会議を実施していた…

以上のように、ビジネスの成功者たちは
「会社(*カンパニー)」の語源である
「共にパンを食べる」ことを実行していたのです。

*語源は後ラテン語の compāniōn で、
ともに(com)パン(panis)を
食べること(ion)という意。

 

「会議」聞くと時間の無駄のように
感じるかもしれませんが、
国家予算並みの資産を築く人たちが、
無駄な時間の使い方をするでしょうか?

 

■会議の意味

 

そうは考えにくいので、どうやら、
ここに何か秘密がありそうです。

ではなぜ、成功者と呼ばれる人たちは、
時間の無駄とも言えそうな
ランチや会議に時間を使っているのか?

一つには、

「互いのことをよく知る」
ことができるからだと言います。

つまり、組織の結束を強めること。
成長が速ければ速いほど、戦略戦術の
見直しや調整のサイクルも短くなります。

さらには、
時間の節約というメリットもあります。

===

チーム会議を開くと、
全員が同じ情報を耳にする。

同じメッセージを1対1の会話で、
あるいはカジュアルな会話の中で
3回も4回も繰り返す必要はない。

====

そして、
もし情報が全員に伝わっていないと、
重大なミスや過失に繋がります。

後始末に追われ、
ミーティングに使うはずだった時間の、
数倍もの時間を失うことになるでしょう。

 

■会議のリズム

 

では、会議をやる上で何に気をつけるべきか?

それは、会議のリズムです。

週4日は短い15分の会議
通称「デイリーハドル」。

週1日は1-2時間の会議で、
日、日、日、日、週、のリズムを刻みます。

また、週の部分に月ごと、四半期ごと、
年ごとの会議を入れることで
完全なリズムができます。

=======

1.毎日のハドル
5-15分のミーティング
戦術的な問題を話し合い、
情報をアップデートする。

2.毎週の会議
60-90分の会議で、四半期の
優先課題の進行状況を確認し、
チームの集団の知恵を使って
気になるトピックを1つか2つ話し合う。

3.毎月の経営会議
半日から1日の会議で、
全ての上・中級管理職と現場の
マネージャーが集まって、
数時間の話し合いが必要な
大きな問題1つか2つについて
協力して解決に取り組む。

4.四半期と年に一度の計画会議
1-3日をかけて行う社外会議で、
リーダーは「成長ツール」を
アップデートし、次の四半期
または1年のテーマを決める。

=======

成長企業のバイブル本
「スケーリング・アップ」
より。

このまま採用する必要はありませんが、
会議のリズムを守って
実施することが重要です。

初めは時間かかるなーと感じたり、
無駄なのではと思ったりすることもあるでしょうが、

各自がきちんと準備して会議に臨めば、
必要不可欠なものだとメンバー全員が認識し、
逆にやらないと気持ち悪くなってきます。

(野球のイニングごとの円陣、
サッカーのハーフタイム、
バレーのタイムアウトでの
ミーティングなどをイメージすると
分かりやすいかと思います。)

ぜひあなたの会社でも
会議のリズムを作ってみてはいかがでしょうか?

きっとチームの結束が固まり、
時間の節約にもなるでしょう^^

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■人を増やす仕組み

 

人を雇おうと考えている個人事業主の方もぜひ。
知り合いの美容サロンオーナーの方が言うには、

お客さんが増えて忙しいから、
ラクしたくて人を雇ったら大変になって、
また一人に戻る、というのは
美容サロンあるあるだそうです。

人を増やせない原因は仕組みがないから。
でも、仕組みの作り方がよくわからない、
と悩むそうです。

本書には組織に必要な仕組みから、
大事なキャッシュの話までが
網羅されているので、ぜひご一読を。

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事業を安定させる唯一の選択とは

あなたは現状維持派ですか?

 

■利益体質を作るときの間違い

 

実は、会社がある程度
売上を上げられるようになったら、
「現状維持」を
考える社長は少なくありません。

この不況の中で、
新事業に投資して、
会社を拡大するには
リスクがある、、、

むしろ、事業を縮小させ、
会社を利益体質にする、、、

その方が堅実で
会社が長続きする。

そう思っているのでしょう。

あなたは、
「現状維持」や「縮小」
の方が堅実な経営だと思いますか?

もし、そう思ったのであれば、
この記事を最後まで読んで
ください。

実は、
「現状維持」や「縮小」は
非常に危険な選択なのです。

会社というのは、
「現状維持」をしようとすると、
必ず衰退します。

様々な要因がありますが、
その要因の一つは、
優秀な人材が不足する
ことにあります。

つまり、
「現状維持」の企業には
優秀な人材は残らないし、
入ってこないのです。

なぜなら、
「現状維持」や「縮小」をする企業は、
社長の給料が上がらないのは当然ですが、
さらに「社員に満足な給料を払えなく」
なってしまうからです。

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■使えないヤツしか残らない

 

考えてみれば、
当たり前の話で、
会社の売上が上がらないのに、
社員の給料を上げれるわけが
ありません。

なので、
社員たちは、、、

「いつまで経っても給料が上がらない」
「ボーナスが少ない」
「どんなに働いても生活が良くならない」

と不満を感じ始めます。

そうすると、
優秀な人材は、
他の会社に引き抜かれたり、
転職エージェントを利用し
転職活動を始めます。

つまり、
「現状維持」や「縮小」を
している会社には、
世間的に「使えないヤツ」
しか残らなくなってしまうのです。

なので、
このような会社は
最終的には全て
潰れてしまいます。

ここまで読んでくれた
あなたなら気づいているかも
しれませんが、、、

実は、
会社を拡大する

という選択が
一番事業を安定させるのです。

会社を拡大させ、
優秀な人材を獲得、保持し、
売上を上げ続けるのが、
一番安定した経営なのです。

 

■会社拡大の設計図

 

「会社を拡大させ、
事業を安定させたい」

そう思われた方に
おすすめの本があります。

この本は、
日本一のマーケターで
経営コンサルタントの
神田昌典さんが、

「経営を学ぶのに
一冊おすすめを教えてくれ
と言われたら
この本になるだろう」

と言っている本の翻訳書です。

アメリカでこの本が発行された
2015年には、

「国際ブックアワード」
「パリ・ブックフェスティバル賞」
「全米インディーズエクセレンス賞」

など数々の賞を受賞し、
アマゾンのレビューでも、
星4.9と好評価を
マークしています。

この本は、
ワーク形式になっており、
そのワークを埋めていくだけで、
あなたの会社を拡大させるための
設計図が出来あがります。

もし、あなたが
「経営を見直し、
事業を拡大させ安定したい」
と思われたのであれば、
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社長が知るべき簡単なキャッシュフローの話

気づかないうちに忍び寄る黒字倒産の危機(6/29/2018 再編集)

 

■会社にお金がない⁉

 

===============================

2001年創業の
ゲイリーズ・ファニチャーは、
高級家具の輸入・製造をしている。

15年の間にスタートアップから
中堅企業に成長し、
収益は4200万ドルに達した。

顧客層は拡大を続け、
地理的にも広がり、
この10年は着実に
利益を上げている。

(中略)

あるとき、
細心の財務報告書を
取引先銀行に提出して間もなく、

その銀行から会議を開くので
来て欲しいと言われたときにも、
彼は何も心配していなかった。

しかし、
ゲイリーは知らなかったのだ。
自分の会社が、

”成長しすぎて破産した”

ということを。

===============================
スケーリング・アップ」 p280より

http://directlink.jp/tracking/af/1411540/ZqYC8BMT/

会社の成長期には
キャッシュが必要です。

多くの場合、成長期には
投資が先行するので、
会社からお金が
どんどんなくなっていきます。

もちろん、あとで回収する
見込みがあるからこそ、
利益を我慢し、
キャッシュを投資して
成長をしようと思うわけですが、

事実、成長期の会社経営は

「とても難しい」

と言われています、、、

 

■利益とキャッシュ

 

===============================

さて、利益とキャッシュとでは、

どちらが重要だろう?

あなたが成長企業のリーダーなら、
答えはキャッシュだ。

Amazonの収支が
ほぼ損益分岐点あたりにとどまり、
ときには損失を計上することがあるのに、
繁栄を続けているのもそのためだ。

Amazonのビジネスモデルは
莫大なキャッシュを生み出す。
(2013年には30億ドルを超えた)

それが、急速な成長を支えている。

===============================

では実際に、
キャッシュを回しながら
事業を成長させるには
どうすればいいのでしょうか?

スケーリング・アップには、
パワー・オブ・ワン」という、
キャッシュフローを改善させる
とても簡単なテクニックを紹介しています。

「パワー・オブ・ワン」は
「1の力」ということなのですが、、、

財務上の「7つの項目」たとえば、

商品価格や在庫の保管日数、
売掛金回収までの日数や
買掛金支払までの日数、

などを、それぞれたった
「1%」あるいは
たった「1日」だけ
変化させることで、

キャッシュフローを
大きく好転させることができるのです。

例えば冒頭の高級家具の会社
「ゲイリーズ・ファニチャー」の場合、

たった「1」変化させるだけで、
キャッシュフローは30%増え、
100万ドル以上(1億円以上)
好転することがわかりました。

もちろん項目によっては
改善出来ないものや、
場合により1どころか
10も20も改善できるものがあります。

この会社は、最終的に、
7項目のうち3項目は
改善させることはできませんでしたが、

それ以外の項目を
1〜15ポイント変化させることにより、
最終的に約100万ドルの
キャッシュフロー改善に成功しました。

スケーリング・アップ p297)


http://directlink.jp/tracking/af/1411540/ZqYC8BMT/

会計やキャッシュフローというと、
面倒だったりとっつきにくかったり
というイメージがありますが、

経営者が抑えておくべきところは、
実はちょっとした
ポイントだけだったりします。

そしてそれを抑えておくだけで、
会社の財務状況に大きな改善を
もたらすことができる、
というわけですね。

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とにかくキャッシュの流れを良くして、 お金の心配を減らしたいと思ったら「キャッシュ」の章へ

自分には時間がない!・・と思っていませんか?(6/30/2018 再編集)

 

■勉強することのジレンマ

 

釈迦に説法だとは思いますが、
経営とは実践。
勉強のことではありません。

経営者がたくさん勉強したからといって、
その会社が成長するとか、
より良い会社になるということはありません。

ただ一方で、
よりよく会社を経営したり業績を
大きく伸ばすには、優れたアイディア
インプットも必要になるわけで、

そこにジレンマが存在するのも事実。

世の中にはたくさんの「優れた」経営
手法がありますし、どれも非常に役に
立つ物ばかり。

でも現実問題として、

忙しい実業家のあなたがそれらを
片っ端から勉強する時間はありませんし、
そうするべきでもありません。

そんな経営者にオススメなのが、
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し、「シートに穴埋め」することで、

分厚い名著を読まなくても、
その名著の重要なエッセンスが、
自然にあなたの会社経営に活かされる

そんな実用書です。

 

■世界中で高評価を得た実用書

 

「たくさんの経営書を勉強する時間を
節約し、実践する時間に使えるように
してくれる」

とあって、

この本、2015年にはこのような高い
評価を得ています。
↓↓↓

  • Amazon. comでレビュー平均4.8点
  • 371件のレビューのうち、89%の330件が満点の5つ星
  • 97%が4つ星以上
  • 2015国際ブックアワード一般ビジネス書部門 優勝
  • 2015全米インディーズエクセレンス賞一般ビジネス書部門 優勝
  • 2015読者が選ぶ国際ブックアワードノンフィクションビジネス門 金メダル受賞
  • 2015パリ・ブックフェスティバル賞ビジネス書部門 優勝
  • 2015サンフランシスコ・ブックフェスティバル賞ビジネス書部門 優勝

驚異的な評価を受けているのが、
事業経営の名著「スケーリング・アップ

 

■効率的なスキルアップ方法

 

会社を成長させるために必要なのは
実は、誰にでももてるスキルです。

スケーリングアップには、
そのためのスキルが
ステップバイステップで書かれています。

本書で紹介するツールを
一つひとつ実践していけば、
確実にあなたの会社は
スケールアップしていくでしょう。

社長をはじめ、
ビジネスリーダーに求められるのは、
人脈、戦略、実行、キャッシュの4つ。

具体的には、

正しい“人材”を引き寄せて、維持する」こと、
他社と差がつく“戦略”を立案する」こと、
スムーズな“実行”を促す」こと、
危機を乗り越えるための“キャッシュ”を十分に確保する」こと。

そう言うと、少し難しく思えるかもしれません。

しかし、本書には
それを簡単に可能するためのツールが
用意されています。

1ページ個人計画表」や
1ページ戦略計画」、
ロックフェラー式習慣チェックリスト」、
キャッシュ加速戦略

などを用いれば、
あなたの会社は成長の上昇気流に
乗ることができるはずです。

例えば、表題のとおり
とにかくキャッシュの流れを良くして、
お金の心配を減らしたいと思ったら
「キャッシュ」の章を読んでみることを
お勧めします。
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30代で大富豪になったマークの告白

 

 

「フラットパック家具」戦略の秘密~IKEA~

このブログでは初めての本をご紹介します。

 

■年間約2200万人の来場者のワケ

 

格安で、おしゃれなデザイン家具として
人気なイケアに行ったことはありますか?

今では、年間約2200万人の来場者に登る
イケア、、、

東京ディズニーリゾートが年間約2500万人
なので、その来場者数は、遊戯場に迫る
勢いです。

その成功した大きな理由は
徹底したコスト管理です。

フラットパック家具
と呼ばれる、家具をできるだけ小さく
平らにして梱包するものですが、

フラットパックされた家具は
輸送や保管の時に、スペースをとらないので
コスト削減ができます。

価格で優位に立つことができ
商品のデザインが優れていることが
人気の理由です。


■マイナスを逆手に取った戦略

 

しかしながら、イケアの家具は
自分で組み立てなければいけません。

そのことに不便を感じることも
あるでしょう、、、

そんな不便さを逆手にとった戦略について
本日紹介する「スケーリング・アップ
ではこう説明します。

=================

優れたブランドはすべての人を喜ばせ
ようとはしていない。

これらのブランドは、小さくても
熱狂的な顧客グループのニーズに
応えるために最善を尽くし、それ以外
の顧客層には最悪の企業であっても
かまわないと思っている。

=================

スケーリング・アップ」p152より

イケアの家具は、組み立てる不便さも
ありますが、価格やデザイン面から見れば
組み立てる苦労を惜しまないという
ことがあるのかもしれません。


■良い戦略

 

「戦略」を作る目的は、
長期、継続的な利益を生むことです。

そして、良い戦略とは、
業界平均よりも大きな利益を生みます。

「スケーリング・アップ」では、
市場での差別化を図り、競争相手に
打ち勝つ戦略の作り方を教えてくれます…


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