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部下をダメにする「とりあえず」症候群

売上と人の問題は一見無関係なように見えますが、実は密接な関係があります。 売上が伸びなくなるとき、ちょうど時を同じくして会社は人の問題に直面しているのです。(9/17/2018 編集)

 

■報連相の弊害

 

部下から突然メールが来たが
結局何がいいたいのかわからないので
自分から確認しないといけない…

「この案件はいつ仕上がる?」
と聞くと、
返ってくる答えは
「今やってます」
という的を射ない答え…

こんな経験
しょっちゅうではありませんか?

報連相という言葉を鵜呑みにして
自分でろくに考えもせず
とりあえず報告。
とりあえず連絡。
とりあえず相談。

まさに「とりあえず」症候群!

彼らは無自覚にあなたの時間を
奪っています。

それだけでなく、

社内での自分たちの立場を
自ら危うくしていることに
まったく気づいていないのです。

 

■コミュニケーション能力不足

 

彼らは、
コミュニケーションのとり方が
全くわかっていません。

もちろん、
このようなコミュニケーション能力不足は
自発的に改善するものではありません。

この問題の解決策として、

あのダン・ケネディは、
このように言っています。

=======

私に連絡したいときは、
メールではなくファックス
書き送ってくるように伝えている。

また、何か問題があったときは
基本的な情報と問題に対する
解決策を最低3つ、文書で用意させる

紙に書くことでじっくり考えて
首尾一貫した文章を書けるようになる

これでひとまず、
部下が叫びながら自分のオフィスに
飛び込んでくることもないし、

理解不能なメールを送りつけてくることも
なくなる。

さらに、
部下はあなたに問題解決を任せる前に
考えざるを得なくなる。
彼が優秀な人間なら、
自力で解決してしまうはずだ

もし、問題について
話し合わなくてはならない場合でも、
一度会話するだけで済む。

======
世界一シビアな社長力養成講座』より

このように、ダン・ケネディは
クライアントや部下を教育して
彼らに自分で解決させる習慣を
つけさせていたんですね。

あなたの部下の
コミュニケーション能力に問題があるなら、

問題があったときには文書を用意させ、
徐々に口頭でもきちんとコミュニケーションを
取れるように教育してみては
いかがでしょうか?

 

■あなたの時間を守る

 

これであなたの時間が
不用意に奪われることは
なくなるでしょうし、

部下はあなたに相談する前に
自分で考える習慣がつくので、
一人で問題を解決できるようになるでしょう。

世界一シビアな社長力養成講座』では
他にも、

・稼ぐ社員を育てるシンプルな方法
・部下のモチベーションの上げ方
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など・・・

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■読者の感想

世界一シビアな「社長力」養成講座
の読者の感想です。

【眼から鱗】
「自分は甘かったなあ。」とつくづく思いました。人の良い、優しいおばちゃんでは経営の足をすくわれる。みんなが気持ち良く仲良く働ける職場でありたいと思ってきましたが、従業員はそれだけでは一生懸命に働いてくれませんでした。経営する以上、利益は上げねばならないことを肝に銘じました。
給料分は働いていただかねばと思えるようになりました。小さな一歩です。
採用についても大変参考になりました。
ありきたりな言葉ですが、目から鱗でした。シビアな眼で経営を見直すことを学びました。
この本に出会えて良かったです。
磯辺共子様

 


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コミュニケーションをとるとき、いかに相手に気づかれずに、自分の導きたい方向に相手を動かすか・・・

 

■収入が2倍に!

 

こんにちは
新井です。

あなたは知っていましたか?

実は私たちは
コミュニケーション力の差によって収入が2倍
も変わってしまうという研究があるのです。

これはハーバードビジネススクールが
発表した研究なのですが、

仕事は自分一人でできるものではないので
当然といえば当然かもしれません。

しかし、
それだけはっきりと差がでるにもかかわらず
思い返せば

「コミュニケーション」について
今まで誰かに指導してもらった

という人は
ほとんどいないのではないでしょうか?

それは、多くの人が

コミュニケーションを
「ただ単に人と話すこと」

くらいにしか考えられていない
ということも1つ理由かなと思います。

 

■コミュ力を鍛える

 

しかしながら、
コミュニケーション力を鍛えると
人生においていろんなことが思い通りになります。

 

  • 自分の企画や意見が通りやすくなったり
  • 気になる異性と付き合えたり
  • 有力者と人脈がつくれたり

それまでとは全く違った世界を生きることが
できるようになるのです。

私たちの悩みのほとんどは
人間関係に起因すると言われていますが、
それはほぼ間違いなく、
コミュニケーションがうまく取れなかった結果

  • 自分で誤解していたり
  • 相手に誤解されてしまったり

しているからです。

だからこそ、
コミュニケーション力を高めることで、
自分の伝えたいことが正確に伝わりますし
それによる誤解や間違いもなくなるのです。

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■新しいプロジェクト

 

とはいえ、そうは言っても
いきなりそれだけの
コミュニケーションができるかといえば

それは難しいと思います。

そこで今回、
10年間で1100万部の書籍を売上げ、
書籍というツールを使って
読者とコミュニケーションを図り、
大きな成功を収めてきた

プロデューサーの長倉顕太さんが
新しいプロジェクトを始めています

それが
「The Hidden Persuaders~隠れた説得者~」理論
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この企画では

コミュニケーションをとるときに
いかに相手に気づかれずに、自分の導きたい方向に相手を動かすか
ということを教えてくれます。

自分の狙った通りに
人を動かせるということはつまり

自分の理想の世界を作ることと同じです。

今、仕事や人間関係で悩んでいたり
思うような結果や収入が得られていない
もっといい人生を送りたい

という人には
是非チェックしてもらいたいと思います。

「The Hidden Persuaders~隠れた説得者~」理論
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”顧客との関係性”を強める3つの方法

お客様と常にコミュニケーションをとっていますか?

 

 

■顧客は乳牛・・・

 

 

”ビジネスにおいて最も重要なのは、
『顧客との関係性』である”

 

当たり前のことですね。でも、
このように言い換えるとどうでしょうか?

 

「顧客は乳牛で、
あなたは牧場主である」

これは私たち日本人には
ちょっとカチンとくる言い方ですね。

 

もっとも、こう言ったのは、
あのダン・ケネディ。
欧米はドライですね(笑)

そしてこれは、
彼の有名な教えの1つです。

 

これはつまりこういうことです。

 

牧場の経営者は、
乳牛が外に逃げていかないように、

また、
外からオオカミがやってきて
食べられてしまわないように
柵を立てます。

大きく育ってもらうために、
栄養のある餌を十分に与えます。

そして何より、
愛情を持って育てます。

 

 

■あなたは、社長=牧場主

 

これは、
ビジネスにおける
あなたと顧客との関係と
全く一緒なのです。

つまり
あなたは社長(=牧場主)として、
顧客(=乳牛)を獲得し、
彼らが外に逃げ出さないように、
競合に奪われないように、
柵を立てて、維持しなければならないのです。

牧場主にとって
唯一お金をもたらしてくれるのが、
乳牛であるのと同じように、

社長にとって
唯一お金をもたらしてくれるのが、
顧客なのです。

柵の中にいる顧客との関係を
常に維持していかなければいけません。

関係が強くなればなるほど、
顧客はあなたにお金を
もたらしてくれるようになります。

 

■顧客との関係性

 

これが、あなたのビジネスにおいて、
最も重要な資産です。

 

今日は、この
”顧客との関係性”を強める
3つの方法を紹介したいと思います。

============

①価値ある製品やサービスを提供する

これは当たり前のことですが、
とても重要なことです。

決して、あなたの立場から考えてはいけません。

顧客に聞いてください。
・今何が一番欲しいのか?
・何を求めているのか?
・何をもらったら嬉しいのか?

そして、それを惜しまずに
たっぷり与えてください。

 

②常にコミュニケーションを取る

顧客と定期的にコミュニケーションを取らなければ、
少しずつ、しかし確実に忘れ去られることでしょう。

コミュニケーションを取るということは、
「顧客の群れを柵で囲む」ということです。

Eメール、ダイレクトメール、ハガキ
Facebook、Twitter…

顧客とコミュニケーションが取れる手段を
たくさん持ってください。

コミュニケーションの内容はどんなものでも
大丈夫です。

例えば、
「この前買った商品の調子はどうでしょうか?」
とフォローアップするのでも良いですし、

「毎週あなたの質問に答えます」と言って、
質問の答えをレポートにして送るのでも良いでしょう。

大事なのは、
頻繁にコミュニケーションを取るということです。

そうすれば、あなたが忘れ去られることは
ないでしょう。

 

③様々な長期ボーナスをつけましょう

顧客との付き合いの長さに応じて、
顧客を優遇しましょう。

例えば、
顧客になって1年目の記念日には、
ボーナス特典をプレゼントしたり、

あなたから商品を買えば買うほど
特典がつく

ということをしてください。

 

よく、すでに買った顧客には、
割引をしないと売れないと思っている人がいますが、
これをすれば、価格を下げずに
顧客の購買意欲を高めて
購入頻度を上げることができます。

============

 

さて、あなたは顧客との関係を
築けていますか?

 

もしあなたがこの3つの方法を
すでに意識して行なっているなら、
間違いなくビジネスは伸びていくでしょう…
そのまま、続けていってください。

 

■ちょっと自信が無いなと思った方

 

おめでとうございます!
あなたのビジネスには、
まだまだ伸ばせるチャンスが
眠っているということです。

 

このチャンスを掴まず、
今のまま現状維持でビジネスを
続けていくのか、

それとも、、

簡単に変えられるところから
新しい考え方を取り入れて、
どんどんビジネスを成長させていくのか。

選ぶのはあなたです。

 

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■読者の感想

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の読者の感想です。

【戦略的にビジネスを。ちゃんとしたビジネス設計図を。】
ダン・ケネディがずーーっと言い続けているビジネスに対する心構え(マインド)を、理想的な耳触りの良い言葉無しに伝えてくれます。
特に「今までこの方法で、こういう経営スタイルで大丈夫だったのに、ここ最近は停滞…いや、低迷している」と感じている経営者の方にオススメします。
自分のビジネスの方向性や新規事業を展開する場合には、本書に沿って検証・テスト・改善、検証・テスト・改善・・・を繰り返し続けましょう。そうする事がビジネスを長く続けていく基本的な戦略と言えるかもしれません。
岩川裕之様

 


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すぐ結果が出る簡単コミュニケーションテクニック

お金・仕事・家族・・・全ての問題はコミュニケーションが解決する。(11/15/2018 編集)

 


■あなたの最大関心事は?

 

あなたが今、最も強く興味や関心を
持っていることは何でしょうか?

お金のことでしょうか?
仕事のことでしょうか?
家族のことでしょうか?

その人の興味や関心について
シカゴ大学とYMCA連合会と呼ばれる組織が共同で
2年間もの間、大体的に調査を行いました。

その調査結果でわかったのが、

成人の1番の関心は、健康で、
そして、2番目が人間関係だそうです。

つまり、どうやって人に
自分のことを理解してもらい
相手の事を理解するかということでした。


■一流の経営者のコミュニケーションスキル

 

健康も人間関係の構築も
どちらも大切なものです。

特に人間関係の構築は、
どれだけうまく人と
コミュニケーションできたかで
直接ビジネスの成果に跳ね返ってきます。

ビジネスマンなら
コミュニケーションの重要性は
耳にタコが出来るぐらい
聞いていますよね。

そして経営者に近い仕事、
人を多く動かさないと
いけない立場にある人ほど
当然求められるコニュニケーション
スキルは高くなります。

松下幸之助、稲盛和夫、
スティーブ・ジョブスなど
タイプは違えど一流の経営者は

この読む・書く・聞くといった
コニュニケーションのスキルが
圧倒的に優れている
と言われています。


■あなたは大丈夫?

 

でも、
どのように
コミュニケーションをとればいいか?

どうすれば効果的に人を動かせるか?

どうすれば会社の目標や
ビジョンの達成のために
社員を動かすことができるか?

それについては
たくさんの方法がありすぎて、
何がよくて、何が悪いのかわからない…

ということは少なくありません。

だからここではひとつだけ
今日から出来る簡単で
効果があるテクニックを紹介します。


■アクティブ・リスニング

 

世界的に有名な経営コンサルントで
コミュニケーションの達人と言われる
ロイス・クルーガーは

読む・書く・聞くのコミニケーションの中でも
特に聞くことを重視しています。

なぜならコミュニケーションとは
まず相手を知ることから始まるからです。

そして聞くための
最も効果的なテクニックとして

相手の言うことに
共感しようとして聞くこと」 をあげています。

いわゆる傾聴です。

カウンセラー用語では
アクティブ・リスニングと言います。

相手のことに共感して、
相手が言いたい本質を
読み取ろうとすることです。

人は誰しも自分の意見を
言いたい生き物でです。

人は自分のことを
理解されたいと思っています。

そして本当に理解されたと思ったら
その人のことを信頼するのです。

信頼関係ができることで
ずっとその人の事を
動かしやすくなります。

こちらの意見も
聞いてもらいやすくなりますよね。

そうやって信頼関係を
作ることから始めるのです。

この傾聴のポイントを少しだけ言うと、
聞くことに100%集中することです。


■オウム返し

 

人がよくやる間違いとして、
自分が言うことを考えながら
相手の話を聞こうとします。

これはやってはいけません。

本当に理解しようとしなければ
効果は薄いです。

そしてもう1つのポイントが、
相手の言っていること1つ1つ要約したり、
オウム返しをして確認することです。

「今日、仕事で失敗しちゃったんです。」

「失敗しちゃったんですかぁ・・(悲)」

気持ちを込めてオウム返しをすることで、

話し手に好意が伝わり、
あなたに話してよかった
という気持ちになるのです。

本当に理解するため、
そして理解していると
話し手に思ってもらうためには
コレが必要です。

さて、ということで
部下と接する場合は
傾聴を一度試してみると
いいかもしれませんね。

ビジネスの世界では

全ての問題はコミュニケーションが解決する

なんていいますから
今あなたが抱えている問題も
案外解決されるかもしれません。



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